Todos los Trabajos
Todos los Trabajos
Secretario Administrativo de Permisos Hybrid - US

Secretario Administrativo de Permisos

Tiempo completo • Hybrid - US
A tiempo completo | En oficina o híbrido

Únete a uno de los contratistas eléctricos de más rápido crecimiento en el sector de la carga de vehículos eléctricos de Georgia.
Georgia Green Energy Services (GGES) instala cargadores residenciales para vehículos eléctricos cada día en todo el estado, y cada uno de esos trabajos requiere un permiso, inspección y un apoyo administrativo preciso. Estamos contratando a un empleado de Permisos y Administración altamente organizado y detallista para mantener nuestro departamento de servicio funcionando sin problemas.

Si eres alguien que disfruta de la estructura, le encanta tachar cosas de una lista, comunica bien con los clientes y puede manejar decenas de piezas en movimiento sin perder ningún detalle, este puesto es para ti.


Lo que harás

Coordinación de Permisos y AHJ

  • Presenta y registra los permisos eléctricos para la instalación de cargadores residenciales de vehículos eléctricos.
  • Investiga los requisitos de la AHJ (ciudad/condado), recopila documentos, prepara los expedientes.
  • Haz seguimiento con las oficinas de permisos para evitar retrasos y mantener los proyectos en marcha.
  • Mantener registros precisos de permisos y actualizar los registros de trabajo en tiempo real.
Programación de inspecciones

  • Programa inspecciones eléctricas tan pronto como terminen los trabajos.
  • Coordina las fechas de inspección con clientes, técnicos y AHJs.
  • Haz un seguimiento de los resultados de aprobado/suspenso, programa reinspecciones si es necesario y cierra los trabajos con precisión.
Comunicación con el cliente

  • Proporciona actualizaciones amables y profesionales sobre el estado del permiso, el momento de la inspección y los siguientes pasos.
  • Comunícate por teléfono, correo electrónico y herramientas virtuales con claridad y confianza.
  • Establece expectativas adecuadas sobre los plazos y requisitos.
Seguimiento de gastos y soporte administrativo

  • Haz un seguimiento de las tasas de permiso y los gastos relacionados con el proyecto y asignalos al trabajo correcto.
  • Sube recibos, verifica las cantidades y apoya al equipo financiero con la documentación.
  • Mantén archivos digitales de empleo organizados, incluyendo permisos, aprobaciones, fotos y notas.
Servicio de Apoyo y Operaciones

  • Introduce los detalles del puesto y las actualizaciones en los sistemas internos (la experiencia en FieldEdge es un plus).
  • Asegúrate de que cada trabajo esté listo para la administración para facturación y cierre.
  • Ayuda al Responsable de Servicio con tareas administrativas diarias para evitar retrasos en la programación o la facturación.

Lo que buscamos

  • 2+ años de experiencia en apoyo administrativo (prefiere construcción, permisos o sector servicios).
  • Atención excepcional al detalle y cumplimiento — nada se te escapa.
  • Habilidades de comunicación fuertes y seguras por teléfono y por correo electrónico.
  • Capacidad para gestionar un gran volumen de permisos, inspecciones e interacciones con clientes a diario.
  • Cómodo navegando por múltiples sistemas, portales y hojas de cálculo.
  • Muy organizado, fiable y tranquilo bajo presión.
  • Un jugador de equipo que asume la responsabilidad y resuelve los problemas de forma proactiva.

Puntos extra por

  • Experiencia con permisos eléctricos o de construcción.
  • Familiaridad con los AHJs de Georgia.
  • Experiencia apoyando a un responsable de servicio, despachador o equipo de operaciones.
  • Conocimiento de FieldEdge, Microsoft 365 o sistemas similares.

¿Por qué unirse a GGES?

  • Empresa de rápido crecimiento en la industria de la carga de vehículos eléctricos.
  • Trabajo significativo que impacta directamente en la satisfacción del cliente y el rendimiento operativo.
  • Liderazgo de apoyo y un entorno de equipo colaborativo.
  • Hay margen de progreso a medida que nuestras divisiones de servicios y vehículos eléctricos se expanden.

Compensación

  • Salario por hora competitivo (basado en la experiencia)
  • Beneficios disponibles (si procede)
  • Horario estándar de lunes a viernes con horas extra ocasionales durante los periodos de mayor afluencia

Cómo solicitar

Si eres organizado, eres muy bueno con la gente y prosperas en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti.
 Solicita hoy y ayuda a impulsar el futuro de los vehículos eléctricos en Georgia.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or